档案信息系统支撑平台(硬件平台)维护的合同公告

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1. 合同公告2026/10/29 14:29

   档案信息系统支撑平台(硬件平台)维护的合同公告

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  采购合同公告

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  竞争性磋商

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  310115000260227182434-15322154

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  310115

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  上海市浦东新区档案馆

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  1 档案信息系统支撑平台（硬件平台）维 护的合同 合同统一编号： 11N42516500320261401 合同内部编号： 合同各方： 甲方： 上海市浦东新区档案馆 乙方： 上海杉木电子科技有限公司 法定代表人： 苗森（男） 地址： 迎春路 520 号 地址： 上海市奉贤区头桥镇红陆路 1 号－ 39 邮政编码： 邮政编码： 200000 电话： 28949999 电话： 021-66288276 传真： 传真： 021-66287672 联系人： 高贞杰 联系人： 施欣忠 根据 《中华人民共和国政府采购法》 、 《政府采购非招标采购方式管理办法》 、 《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》、 《中华人民共和国民法典》之 规定，本合同当事人在平等、自愿的基础上，经协商一致，同意按下述条款和条 件签署本合同： 1．乙方根据本合同的规定向甲方提供以下服务：

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  2 1．1 信息系统运维服务，乙方所提供的服务其来源应符合国家的有关规定，服 务的内容、要求、服务质量等详见合同附件。 2. 合同价格、服务地点和服务期限 2．1 合同价格 本合同价格为 1262000 元整（壹佰贰拾陆万贰仟元整）。 合同有效期： 乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价中， 甲方不再另行支付其 它任何费用。 2．2 服务地点：浦东新区迎春路 520 号 2．3 服务期限：2026 年 12 月 12 日至 2027 年 12 月 11 日。 3．质量标准和要求 3．1 乙方所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标 准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企 业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。 3．2 乙方所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。 4．权利瑕疵担保 4．1 乙方保证对其交付的服务享有合法的权利。 4．2 乙方保证在服务上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质 押权、留置权等。 4．3 乙方保证其所交付的服务没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密

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  3 利。 4．4 如甲方使用该服务构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。 5．验收 5．1 服务根据合同的规定完成后，甲方应及时根据合同的规定进行服务验收。 乙方应当以书面形式向甲方递交验收通知书，甲方在收到验收通知书后的 10 个 工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。甲方有权委 托第三方检测机构进行验收，对此乙方应当配合。 5．2 如果属于乙方原因致使服务未能通过验收，乙方应当排除故障，并自行承 担相关费用，同时进行试运行，直至服务完全符合验收标准。 5． 3 如果属于甲方原因致使服务未能通过验收， 甲方应在合理时间内排除故障， 再次进行验收。如果属于故障之外的原因，除本合同规定的不可抗力外，甲方不 愿或未能在规定的时间内完成验收， 则由乙方单方面进行验收， 并将验收报告提 交甲方，即视为验收通过。 5．4 甲方根据合同的规定对服务验收合格后，甲方收取发票并签署验收意见。 6．保密 6．1 如果甲方或乙方提供的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有 保密义务。 7．付款 7．1 本合同以人民币付款（单位：元）。 7．2 本合同款项按照以下方式支付。

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  4 7．2．1 付款内容：（分期付款） 7．2．2 付款条件： 分期付款 在采购人和中标人合同签订之日起 60 日内，支付合同总价的 60%，项目通过考 核并通过验收（服务期满前完成）之日起 60 日内，支付合同余款。 8．甲方（甲方）的权利义务 8．1、甲方有权在合同规定的范围内享受服务，对没有达到合同规定的服务质量 或标准的服务事项， 甲方有权要求乙方在规定的时间内加急提供服务， 直至符合 要求为止。 8．2 如果乙方无法完成合同规定的服务内容、或者服务无法达到合同规定的服 务质量或标准的， 造成甲方的系统或设备无法正常运行， 甲方有权邀请第三方提 供服务，其支付的服务费用由乙方承担；如果乙方不支付，甲方有权在支付乙方 合同款项时扣除其相等的金额。 8．3 由于乙方服务质量或延误服务的原因，使甲方有关系统或设备损坏造成经 济损失的，甲方有权要求乙方进行经济赔偿。 8．4 甲方在合同规定的服务期限内有义务为乙方创造服务工作便利，并提供适 合的工作环境，协助乙方完成服务工作。 8．5 当系统或设备发生故障时，甲方应及时告知乙方有关发生故障的相关信息， 以便乙方及时分析故障原因，及时采取

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  5 9．乙方的权利与义务 9．1 乙方根据合同的服务内容和要求及时提供相应的服务，如果甲方在合同服 务范围外增加或扩大服务内容的，乙方有权要求甲方支付其相应的费用。 9．2 乙方为了更好地进行服务，满足甲方对服务质量的要求，有权利要求甲方 提供合适的工作环境和便利。 在进行故障处理紧急服务时， 可以要求甲方进行合 作配合。 9．3 如果由于甲方的责任而造成服务延误或不能达到服务质量的，乙方不承担 违约责任。 9．4 由于甲方工作人员人为操作失误、或供电等环境不符合合同设备正常工作 要求、或其他不可抗力因素造成的设备损毁，乙方不承担赔偿责任。 9．5 乙方保证在服务中，未经甲方许可不得使用含有可以自动终止或妨碍系统 运作的软件和硬件，否则，乙方应承担赔偿责任。 9．6 乙方在履行服务时，发现存在潜在缺陷或故障时，有义务及时与甲方联系， 共同落实防范措施，保证正常运行。 9．7 如果乙方确实需要第三方合作才能完成合同规定的服务内容和服务质量的， 应事先征得甲方的同意，并由乙方承担第三方提供服务的费用。 9．8 乙方保证在服务中提供更换的部件是全新的、未使用过的。如果证实服务 是有缺陷的，

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  6 10．2 在服务期限内，如果乙方对提供服务的缺陷负有责任而甲方提出索赔，乙 方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜： （1）根据服务的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低服务 的价格。 （2）乙方应在接到甲方通知后七天内，根据合同的规定负责采用符合规定的规 格、 质量和性能要求的新零件、 部件和设备来更换在服务中有缺陷的部分或修补 缺陷部分，其费用由乙方负担。 （3）如果在甲方发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙 方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内， 按照上述规定的任何一种方法采取补救措施， 甲方有权从应付的合同款项中扣除 索赔金额，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 11．履约延误 11．1 乙方应按照合同规定的时间、地点提供服务。 11．2 如乙方无正当理由而拖延服务，甲方有权没收乙方提供的履约保证金，或 解除合同并追究乙方的违约责任。 11．3 在履行合同过程中，如果乙方遇到妨碍按时提供服务的情况，应及时以书 面形式将拖延的事实、 可能拖延的期限和理由通知甲方。 甲方在收到乙方通知后

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  7 赔偿费按每（天）赔偿延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至 提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。（一 周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可 考虑终止合同。 13．不可抗力 13．1 如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话， 不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。 13．2 本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的 事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、 洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。 13． 3 在不可抗力事件发生后， 当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原 因通知对方。 合同各方应尽可能继续履行合同义务， 并积极寻求采取合理的措施 履行不受不可抗力影响的其他事项。 合同各方应通过友好协商在合理的时间内达 成进一步履行合同的协议。 14．履约保证金 14．1 在本合同签署之前，乙方应向甲方提交一笔金额为 / 元人民币的履约 保证金。 履约保证金应自出具之日起至全部服务按本合同规

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  8 14．3 如乙方未能履行本合同规定的任何义务，则甲方有权从履约保证金中得到 补偿。履约保证金不足弥补甲方损失的，乙方仍需承担赔偿责任。 15．争端的解决 15.1 合同各方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同 有关的一切争端。 如从协商开始十天内仍不能解决， 可以向同级政府采购监管部 门提请调解。 15．2 调解不成则提交上海仲裁委员会根据其仲裁规则和程序进行仲裁。 15．3 如仲裁事项不影响合同其它部分的履行，则在仲裁期间，除正在进行仲裁 的部分外，本合同的其它部分应继续执行。 16．违约终止合同 16． 1 在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下， 甲方可在下 列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。 （1）如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供部分或全部 服务。 （2）如果乙方未能履行合同规定的其它义务。 16．2 如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按 《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。 17．破产终止合同 17． 1 如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，

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  9 乙方终止合同而不给乙方补偿。 该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要 采取任何行动或补救措施的权利。 18．合同转让和分包 18.1 除甲方事先书面同意外，乙方不得转让和分包其应履行的合同义务。 19．合同生效 19．1 本合同在合同各方签字盖章后生效。 19． 2 本合同一式五份， 甲乙双方各执二份。 一份送同级政府采购监管部门备案。 20. 合同附件 20. 1 本合同附件包括： 招标(采购)文件、投标（响应）文件 20. 2 本合同附件与合同具有同等效力。 20. 3 合同文件应能相互解释，互为说明。若合同文件之间有矛盾，则以最新的 文件为准。 21．合同修改 21．1 除了双方签署书面修改协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合 同条件不得有任何变化或修改。 21．2 补充条款 签约各方：

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  10 甲方（盖章）: 乙方（盖章）： 法定代表人或授权委托人（签章）： 法定代表人或授权委托人（签章）： 日期： 日期： 合同签订点:网上签约 （1） 如乙方为第一年承担本平台的维护服务， 须做好与原维护单位的工作交接， 以确保本平台平稳、安全可靠运行。 （2）乙方如下一年度不再与甲方合作，须提前三个月以书面形式通知甲方。 （3）本合同终止/解除后 15 个工作日内，乙方完成全套运维台账、系统配置、 备份数据、账号权限、操作手册的完整交接，并指导、培训甲方指定的单位或人 员熟悉本平台全面、最新情况和维护工作，出具《项目交接验收单》由甲方书面 确认。 （4）如因乙方原因导致本平台产生重大安全问题（包括泄密安全事故、特别重 大故障），甲方有权立即解除合同，追究乙方的违约责任，并要求乙方赔偿甲方 因此所遭受的全部经济损失。 （5）甲乙双方另行签订保密协议，乙方维护人员签订保密承诺书。

官方附件

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